Actualizat: June 6th, 2018 la 08:42 am

Curs postuniversitar: Organizare de evenimente


Facultatea de Ştiințe Politice, Filosofie şi Ştiințe ale Comunicării din cadrul Universităţii de Vest din Timişoara, prin Departamentul de Filosofie şi Ştiințe ale Comunicării, organizează un program postuniversitar de organizare de evenimente, în curs de acreditare la Ministerul Educației Naționale.


Acest program postuniversitar se adresează tuturor celor care:

  • doresc să își înceapă o carieră în organizarea de evenimente,
  • deja lucrează în acest domeniu și doresc să organizeze evenimente pentru compania în care activează,
  • vor să-și dezvolte propria afacere în domeniu.

    • După absolvirea acestui curs, absolvenții vor avea cunoștințe solide privind:

    Crearea evenimentelor

    Identificarea unui concept de eveniment actual, cu posibilități reale de a atinge obiectivele urmărite.

    Abordarea strategică a conceptului de eveniment și transpunerea ei într-o rută de execuție concretă.

    Planificarea evenimentelor

    Planificarea în detaliu a tuturor activităților necesare pentru organizarea evenimentului: coordonarea invitaților, relația cu furnizorii, contactarea sponsorilor și partenerilor media, gestionarea relației cu presa etc.

    Managementul evenimentelor

    Realizarea organigramei unui eveniment și organizarea activității echipei de implementare;



    Stabilirea bugetului evenimentului în funcție de cheltuileile implicate și modalitatea de urmărire a unui cash-flow al evenimentului;

    Promovarea evenimentelor

    Creșterea potențialului de promovare al fiecărui eveniment planificat, având la dispoziție cele mai noi tehnici de comunicare;



    Crearea unui eveniment on line pentru a mări vizibilitatea și notorietatea evenimentului fizic.

    Tematica modulelor de curs și seminar

    Scurtă prezentare a tipurilor de evenimente, caracteristicile fiecărui eveniment în funcție de mediu, de spațiu de organizare, de publicul căruia se adresează, de mesaj sau tema evenimentului

    Crearea conceptului de eveniment, identificarea publicului țintă, documentarea și analiza pieței (SWOT); Tema și obiectivele evenimentului, realizarea bazei de date cu invitații, potențiali parteneri, jurnaliști, stabilirea locației, programului, materialelor de prezentare; Contactarea sponsorilor și a partenerilor media, redactarea și transmiterea invitațiilor, comunicate de presă, realizarea materialelor publicitare; Desfășurarea propriu zisă a evenimentului, activități și responsabilități în timpul evenimentului; Exerciții individuale sau de grup în vederea planificării unui eveniment

    Comunicarea post eveniment, comunicare de criză, monitorizare presă, rapoartele sponsorilor și ale partenerilor media, feedback.

    Realizarea bugetului, cheltuieli incluse în buget, stabilirea resurselor necesare: catering, grafica evenimentului, material de prezentare, materiale promoționale și publicitare

    Realizarea planului de comunicare: comunicare online, realizarea comunicatului de presă, interviuri, știri etc.

    Regulile bunelor maniere, cum să ne comportăm adecvat cu ocazia diferitelor evenimente, cum să ne alegem vestimentația diferită, etc

    Studierea atentă a publicului țintă căruia se adreseaza evenimentul, cunoașterea tipului de client cu care colaborăm, atenție la detalii, empatia cu clientul etc.

    Menținerea comunicării cu presa pe tot parcursul evenimentului și post eveniment.

    Tehnici de evaluare în funcție de obiectivele setate, instrumentele de realizare al unui eveniment și abilitățile de gândire critică antrenate în organizarea evenimentului

    Practică de specialitate, vizite de documentare.

    Informații importante și documente utile

    Durata cursului: 3 luni

      Taxa de înscriere: 100 lei

      Taxa de participare: 1800 lei

      Notă: Angajații UVT nu plătesc taxa de înscriere și beneficiază de 400 lei reducere la prețul cursului.

      Persoanele care vor să urmeze acest curs trebuie să îndeplinească următoarele condiții:

      • să aibă diplomă de licență;
      • să poată participa la 80% din prelegerile propuse.

      Înscrierile se fac în oricare dintre următoarele două perioade:

      • 30 mai - 1 iulie;
      • 1 - 30 septembrie.

      Formular de înscriere la curs

      Descarcă fișa de înscriere

      Documente necesare dosarului de înscriere

      Lista documentelor necesare

      Date de contact:

      E-mail: simona.bader@e-uvt.ro
      Telefon: 0752 292 027.